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Administrativo

Colegio Amparo Divino

Directora

Bajo supervisión del Ministerio de Educación, realiza labores de supervisión general de todos los procesos que convergen el ámbito educativo para lograr una formación de calidad en los alumnos(as) con los cuales se trabaja.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

 Dirigir, supervisar y velar por la buena marcha del centro educativo, manteniendo una relación directa con la comunidad educativa.

  • Cumplir y hacer cumplir todas las normas, medidas y reglamentos institucionales que contribuyan a mejorar las relaciones del personal.
  • Establecer las metas y objetivos para cada período con sus actividades y velar por el logro de estas.
  • Definir, reafirmar y transmitir la filosofía institucional, proporcionando que educadores, estudiantes y padres la conozcan y la implementen.
  • Orientar, dirigir y controlar la planificación institucional.
  • Preparar con el equipo docente los programas y calendarios que regirán las actividades del centro.
  • Elaborar junto con el coordinador el plan general de supervisión.
  • Realizar una supervisión continua y sistemática de todo el proceso, tanto a nivel pedagógico, como administrativo.
  • Supervisar y guiar el control financiero del centro.
  • Junto con el coordinador(a) conocer las normas y disposiciones de SEE, para cumplirlas y hacer que se cumplan.
  • Dictar las disposiciones internas para la buena marcha del centro.
  • Autorizar y supervisar la adquisición del material didáctico y bibliográfico del centro.
  • Convocar y presidir reuniones con los padres, madres y el personal del centro.
  • Revisar y supervisar los exámenes de acuerdo a las normas del Ministerio de Educación.
  • Junto con el coordinador conocer y aprobar proyectos académicos y administrativos presentados por el personal.
  • Controlar y dirigir el proceso de inscripción y admisión.
  • Supervisar todo lo relativo a la planta física conjuntamente con el personal designado para estas funciones.
  • Firmar todas las comunicaciones y documentos oficiales del centro.
  • Establecer las relaciones bancarias.
  • Autorizar permisos y licencias.

Bajo supervisión directa de la dirección realiza labores secretariales de responsabilidad y complejidad.

REQUISITOS

Ser Lic.  en Esducación o Maestro Normal.

Poseer competencias técnicas

Manejo de programas básicos de computación.

Discreción.

Organización

Responsabilidad.

Presencia física agradable.

FUNCIONES Y TAREAS

  1. Realizar labores de organización y control del archivo de:
  • Correspondencias y documentos.
  • Expediente de cada estudiante.
  • Calificaciones de estudiante.
  • Recibir las notas de los estudiantes.
  1. Realizar trámites en la Secretaría relacionados con notas y evaluaciones.
  2. Verificar que los programas, planes y registros estén en la oficina de la dirección.
  3. Llevar control de las matriculaciones.
  4. Llevar control de las estadísticas del centro.
  5. Revisar con la dirección los requisitos de admisión de los estudiantes.
  6. Trabajar en el proceso de admisión de nuevos estudiantes y readmisión de activos.
  7. Recibir solicitudes de ingreso.
  8. Asistir a las actividades escolares que se le requiere.
  9. Asegurarse de que las correspondencias lleven la firma y sello de la institución.
  10. Asegurar el buen manejo de los registros por parte de los profesores.

Bajo supervisión directa de la dirección y la secretaria docente  realiza labores secretariales de responsabilidad y complejidad.

REQUISITOS 

Poseer título de bachiller

Manejo técnico de  programas computacionales.

Experiencia de 6 meses en labores similares.

Discreción

Responsabilidad

Organización

Presencia física agradable

FUNCIONES  Y TAREAS

  • Redactar y digitar todas las comunicaciones, informes, exámenes y proyectos del centro.
  • Reproducir el material necesario.
  • Recibir, leer, clasificar y distribuir las correspondencias y documentos que lleguen al centro.
  • Llevar la agenda de la dirección
  • Elaborar y suministrar la lista de estudiantes a los profesores.
  • Recibir las notas de los educadores.
  • Llevar control de asistencia en el libro.

Bajo supervisión directa de la dirección realiza labores administrativas y financieras del centro.

REQUISITOS

 Competencias técnicas en comercio o contabilidad.

Manejo de programas de computación.

Conocimiento de la realidad educativa.

Experiencia en trabajos de oficina.

Responsabilidad

Discreción

Honestidad

Iniciativa

Organización

FUNCIONES  Y TAREAS

  • Velar y responder del buen funcionamiento del centro y sus recursos físicos, económicos y financieros.
  • Actualizar el inventario de bienes del centro.
  • Coordinar labores de mantenimiento.
  • Mantener informados al personal de las decisiones de la dirección.
  • Llevar control de ingresos y gastos.
  • Llevar control de material educativo y de limpieza del centro.
  • Suministrar material educativo al personal docente y administrativo del centro.
  • Entregar el material requerido por los educadores.
  • Ser responsable del material y equipos de oficina.
  • Avisar con toque de timbre los cambios de horario.
  • Realizar otras tareas afines y complementarias